Democratic Republic of the Congo: Safety Advisor - DRC (North Kivu)

French version to follow / version française ci-dessous

INSO supports the humanitarian community with vital coordination and information services that save lives and improve access.

We are now seeking an experienced individual to join our team as an INSO Safety Advisor– North Kivu based in Goma, DRC. The Safety Advisor is responsible for delivery of INSO’s services to all NGO members in his/her area of responsibility and will combine a strong safety background with experience of the country context, a clear understanding of humanitarian safety principles and a flexible, outgoing personality.

The Safety Advisor position is being offered on a 1-year renewable term.

Key Areas of Responsibility:

• Establish and maintain an active information network, which includes NGOs, the UN, military forces, and other national and international security actors to obtain credible and relevant safety information.
• Provide NGOs with timely and credible security information and contextual analysis of the local security situation through: daily FLASH alerts, weekly incident lists and bi-weekly analytical reports.
• Facilitate and lead regular NGO community security roundtables in your region of responsibility, presenting trends and facilitating discussions.
• Assist NGOs in developing their own security management capacities by reviewing policy documents, conducting site-security surveys, and assisting in crisis evacuation planning.
• Manage a small office team including supervising national staff and oversight of local logistics and administration.
• Effectively represent, promote and protect INSO's mandate of independence, impartiality and neutrality.

Mandatory Requirements:

• Fluent in FRENCH (written and spoken).
• Graduate level education or equivalent work experience.
• Minimum 3 years spent in insecure/conflict-affected environments.
• Proven writing and analytical abilities (sample requested).
• Demonstrable understanding of humanitarian safety practices & principles and their application.

Preferred Characteristics:

• Minimum 1 recent year experience in DRC - ideally in an NGO safety role or equivalent - and demonstrable understanding of the security dynamics.
• Employment history that reflects experience in both security and civilian fields.
• Experience with NGO security and/or project management.
• Existing information networks
• Working knowledge of English or local language skills are an advantage.
• Formal qualifications of trainer (HEAT, NGO security and safety management, etc…).
• Experience in staff capacity development and training.
• Experience in staff management
• Ability to work under stress and deadlines
• Flexible, able to work around the clock and energetic

Nom de poste: INSO Safety Advisor – RDC Nord Kivu

Date limite d’application: 15 JUIN 2015

INSO est une organisation humanitaire internationale travaillant dans des pays en conflit, qui se consacre à l’appui des ONG pour gestion des risques et à l’analyse du contexte. INSO est aujourd’hui positionnée en Afghanistan, Congo (RDC), Kenya, République Centrafricaine, Syrie, Irak, Mali et Somalie.

INSO RDC recherche un candidat expérimenté pour rejoindre son équipe en tant que Safety Advisor (SA). Le poste sera basé dans le bureau d’INSO Nord Kivu à Goma. Le Safety Advisor est responsable de la base, il devra faire preuve d’expertise technique en gestion de la sécurité et sera l’interface avec les ONGs et les interlocuteurs d’INSO dans sa zone d’intervention. Une réelle compréhension des principes humanitaires, de la gestion des risques et du fonctionnement des ONGs est nécessaire.

Le poste est offert pour une durée de 1 an (renouvelable).

Principales responsabilités:

• Etablir et maintenir un réseau actif et crédible de sources d’information, qui inclura, sans s’y limiter, les ONG, les agences des Nations Unies, les forces de sécurité, et autres acteurs nationaux et internationaux.
• Fournir aux ONGs des informations et analyses sécuritaires crédibles et rapides sur la situation locale et régionale.
• Produire des rapports bimensuels détaillés sur l’évolution du contexte régional et son impact sur les ONGs; produire une liste hebdomadaire des incidents survenus dans la région; produire des rapports d’alerte immédiate.
• Organiser des réunions de sécurité hebdomadaires avec les ONG présentes dans la zone de responsabilité, identifier les tendances et faciliter les discussions
• Assister les ONGs à renforcer leur capacité en gestion de la sécurité, en révisant leur plans de sécurité, conduisant des évaluations de leurs locaux, et les assistant avec le développement des plans d’évacuation.
• Diriger une équipe opérationnelle sur sa zone d’intervention, y compris la gestion du personnel local et la supervision des aspects logistiques et administratifs de la base.
• Représenter, promouvoir et protéger les principes humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité d’INSO.

Compétences et expériences requises:

• Français couramment parlé et écrit
• License ou équivalent dans un champ d’étude pertinent.
• Minimum 3 ans d’expérience humanitaire dans des contextes de conflit / urgences.
• Capacités prouvées de rédaction de rapports et d’analyses (un échantillon sera demandé).
• Connaissance du monde humanitaire et des principes humanitaires, ainsi que de l’approche des ONG en termes de gestion de la sécurité.
• Capacité d’adaptation à des cultures et milieux sociaux divers.
• Compréhension et engagement envers les principes humanitaires d’indépendance, d’impartialité et de neutralité.

Autres compétences souhaitées (les candidats devraient au moins posséder une des compétences suivantes):

• 1 an ou plus d’expérience récente en RDC.
• Expérience professionnelle équilibrée entre thématiques de sécurité ONG et hors sécurité.
• Expérience en conduite de projet en ONG, y compris sur des thématiques de sécurité.
• Anglais ou langue locale écrite/parlée est un avantage
• Accès à des réseaux de contacts ou d’information locaux pertinents.
• Expérience en formation et développement des capacités des équipes.
• Anglais ou une langue locale couramment parlé et écrit
• Qualification formelle de formateur (HEAT, NGO security and safety management, etc…).
• Expérience de gestion de l’équipe
• Capacité de travailler sous stress et des échéances
• Flexibilité, capacité de travailler sans relâche et énergétique

Interested persons are requested to send the following to jobs@ngosafety.org no later than 17:00GMT on the 15 June 2015 and ensure to reference ‘INSO Safety Advisor-DRC North Kivu’ in the subject line of your email. Only shortlisted candidates will be contacted after the closing date.

• Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivation in applying and what you hope to bring to INSO (1 page maximum).
• Up to date CV (5 page maximum).
• One relevant and substantive writing sample in French that demonstrates your analytical and reporting ability (10 page maximum).

Please do not send any additional information (certificates, other writing samples, etc.) and keep the total size of your application under 2MB if possible.

Les candidats intéressés doivent postuler à l’adresse électronique jobs@ngosafety.org, au plus tard le 15 juin 2015à 17h00 GMT, et doivent spécifier la référence ‘INSO Safety Advisor RDC Nord Kivu’ dans le sujet du mail. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

• Lettre de motivation expliquant comment votre candidature remplit les prérequis de ce poste, quelle est votre motivation, et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
• CV à jour (5 pages maximum).
• Un exemple pertinent de travail écrit en français, démontrant votre capacité d’analyse et de rédaction (10 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer de documents additionnels (certificats, autres exemples de travail écrit etc…) et de garder dans la mesure du possible la taille de votre email sous 2 MB.