Democratic Republic of the Congo: Responsable Service Support

PRESENTATION DE L’ONG

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ». Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

• La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
• La Direction d’Action du Développement (DAD)

Handicap International intervient en RD Congo depuis 1995. La DAD est présente sur Kinshasa et au Kasaï central, alors que la DAH est présente au Nord-Kivu et sur Kisangani.

Les activités de la Direction d’Action de Développement (DAD) de Handicap International en République Démocratique du Congo sont guidées par le Cadre Opérationnel Pluriannuel 2013-2016, qui définit quatre axes d’intervention : Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation et Participation citoyenne et plaidoyer. Ces axes stratégiques se déclinent sur deux sites d'intervention à savoir Kinshasa et Kananga (Kasaï Central), et dans les projets suivants :

• Appui à l’amélioration de l’offre de soins de prévention, de détection, de prise en charge médicale et de réadaptation du handicap chez la femme enceinte et les enfants entre 0 et 5 ans dans les soins de santé primaires à Kinshasa.
• Renforcer l’accessibilité et la qualité des services de réadaptation fonctionnelle tout en visant l’établissement d’un secteur pérenne
• Améliorer l’autonomisation économique et la reconnaissance sociale des personnes et enfants en situation de handicap
• Assurer un environnement favorisant le respect des droits et l’épanouissement de personnes vulnérables dont les enfants

Le programme DAD, appuyé par la DAH, a mené une évaluation rapide des besoins du 22 février au 2 mars. Cette évaluation, en cohérence avec celles menées par d’autres acteurs, identifie des besoins en AME/Abris, nutrition, santé, sécurité alimentaire, protection, et accès à l’eau. Des contacts ont été initiés avec des bailleurs potentiels (fonds humanitaire, ECHO, DFID, OFDA, FFP).

ENJEUX DU POSTE

-Création du poste : fusion des postes de Admin et Log base -Management global des services support de la base de Kananga -Mise en place des schémas de communication, outils, procédures avec Kinshasa -Renforcement de capacités

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Basé à Kananga, sous la responsabilité directe et en soutien au Coordinateur Terrain Goma et en lien fonctionnel avec les Coordinateur Logistique, Finance et RH basés à Kinshasa vous êtes responsable de :

1. Veiller à ce que les procédures administratives, financières, RH et logistiques soient respectées, dans le cadre des règlements internes de HI, de la réglementation des bailleurs de fonds et du cadre juridique respectif.
2. Harmoniser avec Kinshasa et mettre à jour les procédures administratives, financières, RH et logistiques
3. Améliorer la coordination entre le département RH, financier et logistiques, et entre les services support et les équipes projets et sécu.
4. Assurer une bonne communication et une bonne coordination avec la coordination de Kinshasa

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : •Superviser la gestion administrative et financière de la base (OFU, BFU, Comptabilité…) en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds (en liaison avec l’Admin / fin base et le Coordinateur Financier à Kinshasa) •Reporting et représentation

2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : •Superviser la gestion des ressources humaines de la base (contrat, salaire, recrutement,…) en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds (en liaison avec l’Admin / fin base et le Coordinateur RH) •Gestion de l'équipe des services support (en lien avec l'équipe de coordination à Kinshasa et au siège)

3. LOGISTIQUE:

Superviser la gestion logistique de la base (achats, équipements, flotte de véhicules, stocks) en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds (en liaison avec l’assistant log base et le Coordinateur Logistique)

PROFIL ATTENDU

-Diplôme/Formation : Indispensable : formation de base en Administration ou Généraliste (Ecole de Commerce, etc.), ou logistique

-Expériences (type de postes occupés et durée) : Indispensable :

• Poste similaire de gestion pluridisciplinaire : finance, RH et logistique
• Management d’équipe
• Maitrise d’un logiciel financier
• Expérience dans la zone

Souhaité :

• Expérience en administration à HI : la maîtrise de Navision
• Bonne connaissance des outils et procédures HI
• Renforcement de capacité
• Formation
• Sensibilité à la gestion de projet : lien entre les services

-Compétences : Indispensable :

• Langues : français
• Pack Office

-Qualités personnelles : Indispensable :

• Très bonnes capacités de communication, d’analyse et de synthèse
• Excellent relationnel
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en communiquant étroitement avec son supérieur hiérarchique Souhaité :
• Leadership
• Sens de l’humour

CONDITIONS

• Début de contrat: 01/05/2018
• Durée: 9 mois
• Salaire: A partir de 2 214 euros bruts par mois selon expérience professionnelle
• Perdiem: 540,70 € /mois à Kananga/Goma (net)
• Indemnité "Harsdhip": 250€/mois (net)
• Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
• Congés payés : 25 jours par an
• R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Poste non ouvert au statut famille/couple
• Logement : Collectif pris en charge par HI

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2618&idpartenaire=136