Democratic Republic of the Congo: RDC - Administrateur de projet

Contexte

Secteurs d’Activités:

Education, WASH, nutrition, protection, santé, sécurité alimentaire

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : Staff du projet

Responsabilités

L’administrateur du projet assure la correcte gestion comptable et administrative du projet/des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

• Gestion caisse et compte : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
• Gestion comptable : il assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
• Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination sous la supervision du responsable administratif provincial ;
• Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
• Gestion des biens et stocks : il supervise l’inventaire, le contrôle des entrées et sorties des dépôts, le monitorage des stocks, le rapportage et les outils nécessaires à ceux-ci, la conservation des biens ;
• Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, et sous la supervision du responsable bureau administratif provincial, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
• Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires, sous la supervision du responsable administratif provincial ;
• Préparation budget : sous demande de la Coordination Nationale, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
• Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sous demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
• Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments

L’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

L’administrateur de projet sera basé dans la maison/bureau de COOPI à Kinshasa. Des déplacements auront lieu dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

• Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;

Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

http://www.coopi.org/lavoro/administrateur-de-projet/