Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 11 Jul 2016
Contexte
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.
COOPI en RDC
La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
PROJET
Titre: Projet sur l’éducation
Bailleur: Unicef
Secteurs d’Activités: Education et protection
ORGANIGRAMME :
Responsable hiérarchique: Chef de Mission
Sous sa responsabilité : Staff du projet
Responsabilités
Il est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.
Gestion du projet
Il planifie et met en œuvre les activités du projet ; il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
Il prépare l’outil de suivi pour le projet ; il met en place les fiches de récolte des informations sur le terrain ; il supervise la rédaction des statistiques du projet ;
Il descend périodiquement sur le terrain pour la supervision des activités ;
Il envoie un rapport mensuel des activités à la coordination provinciale et nationale, conjointement à outil de suivi, Merlino, plan d’achat et prévisionnel ;
Il rédige les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
Avec l’approbation du Chef de Mission, il est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat du projet qu’il gère (p. ex. modification du budget) ;
Il garde les relations et les contacts avec les partenaires techniques du projet ;
Il gère le personnel engagé dans le projet, y compris des éventuels expatriés ; il coordonne et contrôle le travail de tout le staff dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ; il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu’il gère ;
Il évalue le personnel local, et il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;
Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le responsable provincial, le coordinateur national des programmes et le Chef de Mission, et en respectant les lois du pays et le règlement COOPI dans le pays ;
En concertation avec le responsable provincial, il participe aux réunions de cluster des secteurs du projet ;
Sur demande du référent direct, il participe à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet ;
En collaboration avec l’administration, il est garant du respect du ROI COOPI et du Code du Travail en RDC par les staffs du projet ;
Il accomplit toute tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission.
Responsabilités administratives et financières
En collaboration avec l’administrateur de projet et le logisticien, il planifie les dépenses à effectuer ; il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet ;
En collaboration avec l’administrateur de projet, et en se coordonnant avec l’administrateur de coordination et le logisticien, il prépare le plan achat ;
Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
Il concourt à la rédaction des rapports financiers du projet.
Responsabilités logistiques
Il collabore avec la logistique pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (engins roulants, de communication etc.) ;
Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique ;
Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;
Il gère les achats et les stocks des médicaments, en suivant les procédures établies par COOPI en RDC ;
Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures COOPI.
Moyens et Instruments
Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
Profil du candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
- Diplôme en disciplines liées à un ou plus secteurs du projet (éducation et protection) ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
How to apply: