Democratic Republic of the Congo: Emergency Health Coordinator RRMP

BACKGROUND

The International Rescue Committee, one of the world's largest humanitarian agencies, provides relief, rehabilitation and post-conflict reconstruction support to victims of natural disaster, oppression and violent conflict in 42 countries. The IRC is committed to bold leadership, innovation and creative partnerships. Active in public health, education, livelihoods, women's empowerment, youth development, and protection and promotion of rights, IRC assists people from harm to home.

The IRC has been working in the DRC since 1996, and currently operates in five main programming areas: multi-sector emergency response, prevention and mitigation of gender-based violence, education, primary health care as well as local governance. The IRC has offices in North Kivu, South Kivu, and former Katanga, and its regional headquarters is in Kinshasa. The organization employs more than 800 people in the DRC, and has a budget of around 50 million USD per year.

The RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) is an emergency response program funded by UNICEF and covering Eastern DRC. The main objectives of the IRC's RRMP program are:

• To conduct multi-sector assessments in areas recently affected by population movements (displacements or returns), natural disasters and cholera epidemics in order to inform the humanitarian community about the scope of these movements and the main humanitarian needs;
• In the absence of another actor with the capacity to respond quickly, and on the basis of these assessments, to intervene in the sectors of non-food items (NFI), water, sanitation and hygiene (WASH), health and education in favor of the most affected communities.

The IRC is one of the two RRMP implementing partners in South Kivu and former Katanga (divided into four new provinces in 2015). The program's seventh phase (RRMP 7) will start in May 2016 with a budget of about 4.6 million USD for 8 months. The IRC's RRMP 6 team has about 110 staff, including four expatriates, working from three main offices across South Kivu (Bukavu) and Katanga (Lubumbashi and Kalemie)

SCOPE

The Emergency Health Coordinator leads the health component of the RRMP, ensuring that health interventions are rapid, relevant, high-quality, well planned and accountable both to the donor and to the IRC's beneficiaries. He/she supervises the RRMP health teams based in Bukavu (South Kivu), Kalemie and Lubumbashi (ex-Katanga) and spends significant time on intervention sites to monitor quality. The Emergency Health Coordinator reports to the Senior RRMP Coordinator and works closely with the provincial RRMP Coordinators, the Senior M&E manager, and the Health Director. S/he is based in Bukavu, but will spend about 50% his/her time travelling to the former Katanga and intervention sites.

Later in the year, subject to funding, the position will also take over responsibility over the smaller but similar emergency health component of the IRC's OFDA funded emergency response project in North Kivu.

RESPONSIBILITIES

Project implementation

• Ensure high quality implementation of the RRMP Health component, in a timely manner, within budget, and in full compliance with the donor contract and IRC rules and regulations;
• Ensure that health interventions are well-planned, adequately resourced and implemented in according to the RRMP's health as well as protection and accountability guidelines;
• Ensure that all IRC as well internal RRMP procedures are adhered to among the health teams;
• Work closely with the Senior M&E Manager (Bukavu), the Health Director (Kinshasa) and the Health Technical Advisor (HQ) to learn from experience and implement improvements;
• Ensure good internal coordination, communication and spirit with health teams;
• Actively participate in external coordination mechanisms such as the health cluster, the RRMP steering committee, and liaise as needed with health and local authorities during interventions;
• Establish good relations and coordination with health humanitarian actors in South Kivu and Katanga.
• Collaborate with UNICEF and RRMP health teams of other NGOs in Eastern DRC to continuously improve the RRMP health component's approach and methodology;
• In collaboration with the Senior M&E Manager, ensure quality and timeliness of all health data, including intervention reports;
• Contribute to internal and external reporting and proposal development.

Human resources / finance / logistics / security

• Supervise 3 health Managers (Each manager leads a team of 5/7 staffs) by applying the IRC's performance management tools and by providing technical and non-technical management support / advice;
• Participate in the recruitment of new health staff;
• Manage the health lines of the RRMP budget;
• In support of the health Managers, ensure that all RRMP health spending is carried out and accounted for in a manner that is compliant with IRC procurement and financial regulations;
• In support of the health managers, work with the Logistics Department to ensure that health teams receive the necessary support in terms of transport, procurement and warehousing;
• Ensure compliance with IRC security procedures for health interventions, as well as a high degree of security awareness and preparedness among the health teams.

Technical guidance and training

• Spend significant time on health intervention sites to monitor activities and provide practical technical guidance;
• Based on needs and gaps, provide formal and informal technical training to health staffs and identify external training opportunities as needed;
• Proactively liaise with the IRC's global health Technical Unit for additional technical support.

Other

• Carry out any other necessary task related to the RRMP health component;
• Occasionally provide health technical support to other IRC DRC programs.

Reporting

The Emergency Health Coordinator RRMP reports to the Senior RRMP Coordinator. Later in the year and subject to funding, an additional reporting line to the Emergency Protection Coordinator only regarding the emergency health component in North Kivu will be added.

REQUIREMENTS

• Public health profile (Medical Doctor an advantage), with at least 3 years of experience implementing emergency health programs in humanitarian emergencies.
• Extensive experience as a coordinator with strong management and training capacity in developing countries.
• Very good command of spoken and written French, god command of English a plus
• Experience with conflict / post conflict contexts, preferably in Africa
• Strong project management skills
• Strong human resource management, interpersonal , and cross-cultural communication skills
• Capacity to coach and train staff
• Willingness to travel extensively to visit field sites and endure basic living conditions
• Ability to work in unstable security environments, under pressure, to multi-task, improvise and be flexible
• Good knowledge of relevant technical software
• Good computer skills (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook);

Security Situation / Housing:

The security situation in South Kivu is volatile and is characterized by latent but persistent conflict between different armed groups as well as more general crime. Security measures are in place (guarded compounds, movement restrictions, communication systems, etc). IRC expatriate staff live in team houses. This position is unaccompanied.

CONTEXTE

La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. Fondée en 1933 à la demande de Albert Einstein, l'IRC est au service des personnes obligées de fuir la guerre, les conflits et les catastrophes, et des communautés d'accueil qui les soutiennent, ainsi que celles qui restent chez elles et au sein de leurs communautés.

En RDC, où elle est active depuis 1996, l'IRC intervient actuellement dans cinq domaines principaux : la réponse multisectorielle d'urgence, la prévention et la mitigation de la violence basée sur le genre, l'éducation, les soins de santé primaires, ainsi que le développement communautaire et la gouvernance locale.

L'IRC est implantée au Nord Kivu, au Sud Kivu, dans l'ex-Katanga, et dispose d'un siège régional à Kinshasa. L'organisation emploie plus de 800 personnes en RDC, et met en uvre un budget annuel d'environ 50 millions d'USD.

Le programme RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) est un programme de réponse d'urgence financé par l'UNICEF et qui couvre les provinces de l'Est de la RDC.

Les deux objectifs principaux du programme RRMP sont de :

• Conduire des évaluations multi sectorielles dans des zones récemment affectées par des mouvements de populations (déplacements ou retours) afin d'informer la communauté humanitaire quant à l'envergure de ces mouvements ainsi que les principaux besoins humanitaires.
• En l'absence d'un autre acteur ayant la capacité de répondre rapidement, et sur la base de ces évaluations, intervenir dans les secteurs des articles ménagers essentiels (AME / NFI), de la santé, de l'eau, hygiène et assainissement (EHA / WASH) et de l'éducation en faveur des communautés les plus affectées.

L'IRC met en uvre le RRMP au Sud Kivu et dans l'ex-Katanga (découpé en quatre nouvelles provinces en 2015). La septième phase du programme (RRMP 7) doit débuter en mai 2016 avec un budget d'environ 4,6 millions d'USD, pour une période de 8 mois. L'équipe du RRMP IRC compte environ 100 personnes (dont 4 expatriés) réparties sur trois bureaux dans les deux provinces du Sud Kivu (Bukavu) et de l'ex-Katanga (Lubumbashi et Kalemie).

APERCU

Le coordinateur Santé d'Urgence dirige la composante santé du RRMP, en veillant à ce que les interventions de santé soient rapides, de haute qualité, biens planifiées et responsables à la fois vis-à-vis du bailleur et des bénéficiaires de l'IRC. Il/elle supervise les équipes de santé RRMP basé à Bukavu (Sud-Kivu), Kalemie et Lubumbashi (ex-Katanga) et passe beaucoup de temps sur les sites d'intervention pour contrôler la qualité des interventions. Le Coordinateur Santé d'Urgence est supervisé par le Senior RRMP Coordinator et travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs RRMP du Sud Kivu et du Katanga, le/la Senior M&E manager, et le Directeur Santé. Il/elle est basé à Bukavu, mais passera environ 50% de son temps à en déplacement dans les bureaux Katanga et sur les sites d'intervention.

Plus tard dans l'année, sous réserve de financement, le Coordinateur Sante d'Urgence devra également prendre en charge la responsabilité sur la composante santé, plus petite mais similaire, du projet d'intervention d'urgence de l'IRC financé par OFDA dans le Nord-Kivu.

RESPONSABILITÉS

Mise en uvre du projet

• Assurer une mise en uvre de haute qualité de la composante RRMP Santé, en temps opportun, en respectant le budget, et en pleine conformité avec les directives du bailleur et les règles de l'IRC;
• Veiller à ce que les interventions de santé soient bien planifiées, avec les ressources suffisantes, et mises en uvre en respectant les lignes directrices du RRMP dans le domaine de la santé, de la protection et de la redevabilité;
• Veiller à ce que les procédures RRMP, ainsi que les procédures internes à IRC, soient respectées par les équipes de santé;
• Travailler en étroite collaboration avec le Senior M&E Manager (Bukavu), le directeur santé (Kinshasa) et le conseiller technique santé (HQ) afin de capitaliser les expériences et mettre en uvre des améliorations;
• Veiller à la bonne coordination interne, la bonne communication et le bon esprit au sein des équipes de santé;
• Participer activement aux mécanismes de coordination externes tels que le cluster santé, le comité de pilotage RRMP, et assurer la liaison au besoin avec les autorités sanitaires et locales lors des interventions;
• Établir de bonnes relations et assurer la coordination avec les acteurs humanitaires de la santé dans le Sud-Kivu et dans l'ex-Katanga;
• Collaborer avec les équipes santé de l'UNICEF et des autres ONG partenaires du RRMP en RDC pour améliorer en permanence l'approche et de la méthodologie du RRMP en matière de santé;
• En collaboration avec le Senior M&E Manager, assurer la qualité et la rapidité de toutes les données de santé, y compris les rapports d'intervention;
• Contribuer aux activités de représentation interne et externe et le développement de nouvelles propositions.

Ressources humaines / finance / logistique / sécurité

• Superviser 3 managers santé (Chaque manager dirige une équipe de 5/7 personnel) en appliquant des outils de gestion de la performance de l'IRC et en fournissant un appui technique et non technique aux équipes ;
• Participer au recrutement des nouveaux agents de santé;
• Gérer les lignes santé du budget RRMP;
• En appui aux managers santé, veiller à ce que toutes les dépenses relatives aux activités santé du RRMP soient réalisées d'une manière qui est conforme avec les règlements financiers d'IRC ;
• En appui aux managers santé, travailler avec le département logistique afin d'assurer que les équipes de santé reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage;
• Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions de santé, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité des équipes de santé.

Conseils techniques et formation

• Passer un temps significatif sur les sites d'intervention de santé pour surveiller les activités et fournir des conseils techniques pratiques ;
• Sur la base des besoins et des lacunes identifiées, fournir une formation technique formelle et informelle aux personnels de santé et d'identifier les possibilités de formation externe, au besoin;
• Assurer une liaison proactive avec l'Unité technique d'IRC en cas de besoin de soutien technique supplémentaire.

Autre

• Effectuer toute autre tâche nécessaire liée à la composante santé du RRMP;
• Fournir, si nécessaire, un appui technique à d'autres programmes santé de IRC en RDC.

Reporting:

Le Coordinateur Santé d'Urgence est supervisé par le Senior RRMP coordinator. Plus tard dans l'année et sous réserve de financement, une ligne de reporting supplémentaire avec le coordinateur protection d'urgence dans le Nord-Kivu sera ajoutée, en ce qui concerne la composante santé.

PRE-REQUIS

• Profil en santé publique (médecin un avantage), avec au moins 3 ans d'expérience de mise en uvre des programmes de santé d'urgence dans les situations d'urgence humanitaires.
• Vaste expérience en tant que coordinateur avec une forte capacité de gestion et de formation dans les pays en développement.
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit, l'anglais est un plus.
• Expérience dans des contextes de conflit / post-conflit, de préférence en Afrique
• Solides compétences en gestion de projet
• Fortes compétences en matière de gestion des ressources humaines, de relations interpersonnelles et de communication interculturelle
• Capacité à encadrer et former du personnel
• Volonté de consacrer beaucoup de temps à visiter les sites de terrain et capacité à endurer des conditions de vie de base
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables, sous pression, à mener plusieurs activités à la fois, à improviser et être flexible
• Bonne connaissance des logiciels techniques pertinents
• Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);

Sécurité/Logement

La situation sécuritaire à Bukavu est relativement calme mais imprévisible. Le contexte général au Sud-Kivu est toujours volatile et caractérisé par un conflit latent mais persistant entre différents groupes armés. Des mesures sécuritaires sont en place (maisons gardées, restrictions de mouvements, systèmes de communication, etc.). Les expatriés d'IRC vivent dans des maisons partagées confortables. Ce poste est non accompagné.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4xNDc1NS4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20