Democratic Republic of the Congo: CHEF DE PROJET RDC

Cadre General

Le Programme Better Sourcing (Better Sourcing Program, BSP) est une initiative de mise en œuvre et de promotion de chaînes d’approvisionnement responsable en minerais provenant de la Région des Grands Lacs (RGL) – et en particulier de la République Démocratique du Congo (RDC).

Le Programme vise en premier lieu à soutenir et encadrer des chaînes d'approvisionnement conformes aux dispositions légales et règlementaires visant à certifier les minerais comme libres de conflit. Son application est vouée à stimuler un commerce durable des minerais produits artisanalement, afin de contribuer de manière significative au développement local.

Les chaînes pilotes mis en œuvre dans la province du Sud Kivu dans le cadre du projet de Renforcement des capacités pour le commerce responsable des minerais (Capacity Building for Responsible Minerals Trade, CBRMT) de TetraTech, est appuyé par USAID. La collaboration entre TetraTech et BSP vise notamment à soutenir l’expansion et le renforcement de la traçabilité, et accompagner le Mécanisme Régional de Certification (MRC) de la Conférence Internationale sur la Région des Grands Lacs (CIRGL).

Dans le cadre de la mise en œuvre du processus de mise en conformité, BSP travaille également en partenariat avec GéoTraçabilité (GeoT), fournisseur reconnu de systèmes de traçabilité.

L’équipe du projet BSP, représentée à Bukavu, est également directement en charge du traitement des incidents majeurs le long de la chaine d’approvisionnement jusqu’à l’exportation, en partenariat avec une organisation locale assurant les fonctions de monitoring, d’alerte et de consultation au niveau local.

Taches du Chef de Projet

Le Chef de Projet sera chargé de coordonner la mise en œuvre du projet au niveau provincial (Sud Kivu, avec possibilité d’intervention au Nord Kivu et au Maniema). Il travaillera sous l’autorité directe du Responsable du Développement RDC et du Directeur du Programme (tous deux basés en Europe) et représentera BSP en RDC.

1. Planification, élaboration et mise en œuvre du programme :

• Se familiariser avec les enjeux du projet

• Superviser et gérer de manière proactive et continue toutes les activités de diligence raisonnable des chaînes d'approvisionnement Better Sourcing, dont notamment la mise en œuvre du système de traçabilité, le suivi et le rapport des incidents en collaboration avec le partenaire local chargé de la mise en œuvre du monitoring au niveau des sites miniers, les formations et la consultation

• Superviser au quotidien l’équipe locale de BSP

• Superviser les activités liées aux chaînes d'approvisionnement BSP au niveau de l'exportation, en collaboration avec les exportateurs et les organismes gouvernementaux compétents

• Maintenir un contact régulier avec le fournisseur du système de traçabilité en vue de l’amélioration continue du système (en collaboration avec le(s) exportateur(s))

• Travailler en étroite collaboration avec les participants des chaînes d’approvisionnement et les autorités locales afin de faire le suivi et gérer l’évolution des circonstances relatives à chaque chaîne

• Développer et adapter le matériel de formation (dont le développement d’outils de communication en langues locales)

• Organisation et gestion des ateliers de formation visant à renforcer les capacités des membres des coopératives, des exportateurs, des organismes gouvernementaux et autres parties prenantes

• Contribuer aux études de base et aux évaluations annuelles des chaînes d’approvisionnement BSP

• Assurer la bonne mise en œuvre du système d’identification, analyse et reporting des incidents (selon la méthode définie par BSP)

• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des risques et des incidents en partenariat avec le partenaire local en charge du monitoring, le Responsable du Développement RDC et le Directeur de Programme (en fonction de la gravité du risque / incident)

2. Administration et logistique:

• Superviser les activités administratives au quotidien (état des besoins, …)

• Superviser les activités logistiques liées au projet

3. Relations publiques :

• Représenter BSP lors des réunions aux niveaux national et provincial

• Assurer les relations publiques du projet tant au niveau provincial qu’au niveau local : e.g. relations avec les autorités et avec les medias

• Engagements avec les partenaires au niveau local et provincial afin d’harmoniser la mise en œuvre de BSP avec les objectifs du gouvernement provincial, des communautés minières, des opérateurs et d'autres parties prenantes

4. Communication et reporting

• Prise en charge de la communication locale des activités de BSP

• Liaison avec le Responsable du Développement RDC afin que la communication du projet réponde aux objectifs stratégiques de BSP

• Assurance que la communication du projet réponde aux exigences du CBRMT

• Appui à l’échange et au transfert de données et d’information entre les partenaires clés du projet

• Suivi du partage d’information liée aux chaînes d’approvisionnement BSP selon les critères de BSP

• En collaboration avec le Responsable du Développement RDC et le Directeur de Programme, liaison avec les gestionnaires du projet CBRMT en vue d'assurer la cohérence des objectifs et d'identifier les possibilités de soutien et de synergies

• Liaison opérationnelle, échange d'information et consultation avec le Coordonnateur du CBRMT pour l'Est du Congo (Goma).

• Contribution au reporting structuré et régulier avec le Responsable du Développement RDC

• Reporting régulier pour les bailleurs

• Reporting régulier concernant la situation sécuritaire et politique de la région où BSP opère (*governance assessment*)

• Veiller à ce que l’image de BSP en RDC soit en toutes circonstances conforme à la mission, à la vision et aux valeurs de BSP

5. Business development

• Engagement systématique avec les opérateurs en RDC pour stimuler le développement d’autres chaînes d’approvisionnement dans le cadre du CBRMT et au-delà

• Participation de manière régulière à des rencontres avec les opérateurs et exportateurs, dont ceux qui ne participent pas encore aux chaînes d’approvisionnement Better Sourcing

• Développement de stratégies de fundraising au niveau local, national et international

Le profil attendu pour ce poste

• Diplôme universitaire de niveau master

• Expérience professionnelle confirmée, dont minimum 10 ans en tant que gestionnaire de projet

• Aptitudes personnelles en termes de relations publiques : leadership, indépendance politique, diplomatie, compréhension des enjeux politiques et économiques

• Aptitudes et compétences techniques pointues en termes d’organisation, de planification et de suivi des activités, de communication avec des partenaires locaux

• Expérience professionnelle en RDC

• Connaissance des enjeux liés aux « minerais de conflits » dans la Région des Grands Lacs souhaitable

• Expérience de travail au sein d’une organisation internationale

• Excellentes aptitudes dans l’utilisation des outils informatiques et notamment Microsoft Office

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français (**indispensable**)

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais (**indispensable**)

• Très bonne maitrise du swahili (**indispensable**)

Conditions de travail

• Basé à Bukavu (province du Sud Kivu, RDC) avec des déplacements sur le terrain et dans d’autres provinces

• Temps plein pendant 12 mois (de janvier 2016 à décembre 2016)

Rémunération prevue

• Honoraires : entre USD 3,000$ 4,000 par mois (ajustements selon profil)

• Autres avantages : Possibilité de financement de logement (selon circonstances)

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'e- mail suivant : ana@bsp-assurance.com