Democratic Republic of the Congo: Assistant Technique International – Coordinateur provincial de programmes

Projet:

Dans la province du Bandundu, sont regroupés en programmes, plusieurs projets axés sur le développement de l’agriculture et le désenclavement, ainsi que le renforcement de l’éducation technique et de la formation professionnelle.

Les programmes précités s’inscrivent dans le Programme indicatif de coopération bilatérale 2010 – 2013, conclu entre la Belgique et la RDC, qui se focalise sur trois secteurs prioritaires : Agriculture, Pistes et Bacs, et Enseignement technique et formation professionnelle (ETFP).

Le « Programme de Désenclavement des Districts du Kwilu et du Kwango» (PRODEKK) et le «Programme de Développement Agricole dans les Districts du Kwilu et du Kwango» (PRODAKK) ont été réunis en une seule initiative, le PRODADEKK, ayant comme objectif général de réduire le déficit alimentaire et la pauvreté dans les districts de Kwilu et Kwango à travers la relance durable du secteur agricole.

La décision de réunir le PRODAKK et le PRODEKK est conforme à une nouvelle approche-programme décentralisée, conformément aux options constitutionnelles du gouvernement congolais vers la décentralisation et aux nouvelles orientations de l’aide au développement de la Belgique, pour plus d’appropriation nationale notamment. Ils ont pour objectif commun de renforcer la gouvernance, les capacités institutionnelles, organisationnelles et individuelles, techniques, matérielles et financières des divers acteurs présents dans les deux secteurs aux niveaux provincial et local (territoires, secteurs/chefferie, groupements, villages), en vue de l’amélioration de la qualité, de l ’état et de la quantité des infrastructures routières, ainsi que de la production, de la productivité, de la transformation, de la conservation, de la commercialisation des produits agricoles et de la pêche.

Le programme PRODADEKK contribuera à cet objectif par les interventions visant une augmentation durable des revenus des exploitations familiales dans un processus respectueux de l’environnement, en inscrivant les interventions dans des dynamiques de marché, et en tenant compte des contraintes et besoins différenciés des femmes et des hommes. Concomitamment un réseau multimodal de transport géré de façon durable, praticable en toute saison sera mis à disposition des utilisateurs.

Le « Programme d’appui à l’enseignement technique et à la formation professionnelle » (EDUKK),appuiera les institutions en charge de l’ETFP ainsi que les opérateurs socioéconomiques (les entreprises et les organisations d’insertion sociale) dans l’adaptation de l’offre ETFP aux besoins de la communauté, des entreprises et des sortants. Un accent fort est mis sur l’accompagnement à l’insertion professionnelle des sortants de l’ETFP et sur les problématiques de genre. Le programme agit à travers deux Centres de Ressources et plusieurs Espaces de Ressources qui servent de bases opérationnelles des interventions.

Fonction

La création du poste de coordinateur de programmes au niveau provincial répond à la volonté de la partie belge de déplacer le centre de gravité de ses interventions au plus près des partenaires locaux, dans une optique d’efficience, de proximité et de collaboration renforcée, mais aussi de porter un soin particulier à la cohérence et aux synergies entre les programmes déployés en province.

Le poste de coordinateur de programmes a ainsi comme finalité de de piloter le programme provincial avec un souci constant de cohérence, de synergie intersectorielle et d’efficacité dans la maximisation de ses résultats et impacts.

Le coordinateur de programme travaille sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Résident de la CTB en RDC. Il/elle a sous sa responsabilité directe l’Unité de Direction du Programme (UDP), regroupant les ressources humaines partagées entre projets dans le domaine de la gestion et de la logistique, le personnel d’appui, ainsi que l’administration financière.

Responsabilités clefs

· Être l’interface principale des relations avec les partenaires provinciaux et la représentation de la CTB.

· Assurer l’intégration des différentes interventions de la CTB dans la province et veiller à la cohérence et à la synergie de celles-ci en tant que programme provincial, à la cohérence interne du programme en termes de démarches et d’activités mises en œuvre par les différentes interventions et à la cohérence externe du programme avec les stratégies nationales et les interventions des autres PTF.

· Décharger au quotidien les assistants techniques, experts sectoriels, d’une partie de leur charge de travail liée aux procédures administratives, financières et opérationnelles afin de leur permettre de se concentrer en priorité sur leurs tâches d’assistance technique.

· Piloter la prise de connaissance des approches et procédures en vigueur par l’ensemble des collaborateurs du programme.

· Assurer la circulation de l’information, la priorisation et la communication au sein des différentes interventions (entre les équipes et entre les structures impliquées dans la mise en œuvre) ainsi que vers l’extérieur.

· Coordonner l’organisation des comités techniques, des plateformes d’échange, des SMCL avec les responsables techniques : programmation, invitations, agenda, préparation des documents, compte-rendu, etc.

· Assurer le suivi-évaluation des différents volets du programmes : mettre en place un dispositif de suivi-évaluation, s’assurer du remplissage des indicateurs de façon régulière, établir un tableau de bord du suivi et le communiquer aux équipes, ainsi qu’aux autorités provinciales et à la Représentation de la CTB.

· Contribuer à la préparation, la tenue et le suivi des missions d’audit et d’évaluation externe du Programme.

· Assurer, sur la base des rapports et programmations établis par les UDP, la consolidation des informations en vue de garantir le rapportage des interventions.

· Coordonner les actions de capitalisation du programme : organiser des réunions d’échange, coordonner l’organisation de missions d’expertise, préparer des documents de synthèse (ou stimuler la préparation de ces documents par les experts sectoriels suivant le niveau de technicité demandé).

· Coordonner avec les experts sectoriels les missions de suivi et d’appui méthodologique (contrats-cadres, mais aussi missions du siège de la CTB).

· Veiller au respect du cadre défini par la CTB, en étroite collaboration avec le/la RAF (équivalent du couple régisseur/comptable dans les procédures FED) et prioriser les demandes des programmes, veiller à un suivi de qualité des prestations.

· Faire la Médiation et au besoin arbitrer entre les différentes interventions de la CTB en province (résolution de conflits).

· Assurer la construction d’une véritable dynamique d’équipe au sein du programme et promouvoir un climat de concertation et de collaboration.

· Assurer que le rôle RH soit prise en compte au sein de l’UDP afin de pouvoir correctement:

o Assurer la gestion et le suivi des contrats

o Appuyer les interventions dans leur gestion des ressources humaines

o Contribuer à la définition des besoins d’expertise supplémentaire dans les interventions

o Assurer la formation continue des collaborateurs, notamment en matière de recrutement, d’accueil, d’intégration, de développement de d’évolution

o Suivre les litiges et les différends, principalement en matière de droit du travail

o Veiller aux règles de sécurité Créer un cadre de travail positif et favorable au bien-être des collaborateurs

PROFIL

Niveau d’études

· Diplôme universitaire

· Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 5 ans d’expérience en tant que manager de projet(s)/programmes de développement agricole/rural, de décentralisation ou d’appui institutionnel impliquant plusieurs acteurs locaux travaillant en synergie pour atteindre les résultats attendus.

· Une expérience probante dans une fonction de coordonnateur/facilitateur de programmes de développement pour un organisme international. Cette expérience implique la coordination de plusieurs projets complémentaires contribuant à un objectif commun

· Une majeure partie de l’expérience accumulée aura été acquise en Afrique, une connaissance de la RDC étant un atout majeur.

Aptitudes techniques

· Bonne maîtrise des outils de planification et de suivi/évaluation de projets/programmes. Des expériences antérieures en ‘outcome mapping’ seront un atout ;

· Expériences en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu'au niveau des processus de décentralisation/déconcentration et de développement local ;

· Une bonne compréhension de l'approche sectorielle est un atout ;

· Intérêt pour la capitalisation et la qualité des processus de développement.

· Bonne maîtrise de bonnes pratiques de développement et des principes de l’efficacité de l’aide ;

· Affinité avérée avec les 3 secteurs prioritaires de la CTB en RDC

· Bonne capacité d’expression et de rédaction en français. Connaissance de base des logiciels bureautiques courants et connaissance approfondie des logiciels utilisés couramment dans le cadre de la fonction.

Postulez au plus tard le 03/01/16 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.