Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 24 Dec 2018
Date de prise de fonction souhaitée: ASAP
Durée de la mission: 3 mois
Localisation: RDC – Goma avec déplacements sur bases
QUE FAISONS NOUS EN RDC ?
SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le support log achats aura pour principal objectif la revue des dossiers d’achat passés (2017/2018) de la mission et leur mise à plat :
Mise à plat et audit des dossiers d’achat dans le respect des procédures d’achat de solidarité International :
- Vérifier chaque dossier d’achat, classer et récupérer leurs éléments le cas échéant
- Auditer chaque dossier d’achat par projet et identifier le risque financier
Planification et suivi des achats :
- Vérifier sur chaque base le mode de planification des achats et émettre des recommandations sur l’utilisation des outils SI (TPM, planning d’achat)
- Vérifier les fichiers de suivi des achats SI et les mettre à jour les cas échéant pour les dossiers traités
Archivage des dossiers d’achat :
- Vérifier et assurer le classement des dossiers d’achat et des éléments constitutif par projet dans le respect des procédures SI
- Former le cas échéant les équipes logistiques des bases sur le respect des règles d’archivage SI
- Emettre des recommandations le cas échéant
Gestion des Ressources Humaines :
- Former les équipes aux procédures achat et ce sur chaque base.
Pour ce faire, il/elle se déplacera sur toutes les bases de SI dans le pays en coordination avec le Coordinateur Logistique et/ou le Logisticien Desk. Il/elle s’assurera du respect des procédures d’achat de Solidarité International sous la supervision directe du Coordinateur logistique et en lien étroit avec le logisticien desk sur les dossiers d’achat supérieurs à 10 000 €.
RESULTATS ATTENDUS :
- Un audit interne des dossiers d’achat est réalisé, les risques sont identifiés et reportés et l’ensemble des dossiers d’achats sont régularisés.
- Un rapport listant 1/ des recommandations relatives à la qualité de la gestion des dossiers d’achat (planification, communication, traitement des dossiers, suivi, qualité des élément constitutif, archivage) est produit pour améliorer le suivi à l’avenir. Ce rapport et les conclusions afférentes sont présentées au siège de SI lors du debriefing de fin de mission.
- L’archivage des dossiers d’achat de chaque base et de la coordination est achevé et à jour.
- Des formations liées à la gestion des achats sont menées sur chaque base.
VOTRE PROFIL
Ce poste est considéré comme particulièrement senior et requiert de justifier des compétences/ expériences suivantes :
- Expérience significative en logistique humanitaire et particulièrement dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Parfaites connaissances des procédures logistiques et des règles bailleurs.
- Expérience préalable avec Solidarités International serait un sérieux atout
- Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination
- Rigueur et réactivité
- Capacités à travailler de façon autonome
- Bonnes capacités relationnelles et capacités à mettre en place des formations
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Selon l’expérience, à partir de 2640 euros brut par mois, (10% de prime de congés payés inclue, versée mensuellement),
+Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break :
En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence)
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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