Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 17 Sep 2018
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes
Titre du poste : Administrateur(trice) National(e) - Reporting et gestion de l'information
Grade : NOB
Type de contrat : Fixed Term (contrat à durée déterminée)
Lieu d'affectation : Kinshasa
Date de publication : 03 Septembre 2018
Date de clôture : 17 Septembre 2018
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif de la « faim zéro » pendant notre ère ;
Chaque jour, le PAM s'efforce de veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET SUPERVISION
Ce poste est basé au bureau de pays de la RDC et placé sous la supervision directe du chef de l'unité de programme ou de son remplaçant ;
Le titulaire du poste devrait faire preuve d'initiatives pour répondre de manière proactive aux taches assignées, cela avec une supervision minimale. Il est indispensable de faire preuve d’analyse et de discernement afin de gérér les sollicitations urgentes qui peuvent se présenter de façon régulière.
BUT ET OBJECTIFS
Contribuer à la production et à la gestion des informations opérationnelles sur les activités du PAM en RDC. Ceci inclue la production des rapports périodiques permettant l’amélioration de la visibilité des opérations du PAM.
Le but visé par cette position est de mettre en lumière les résultats opérationnelles atteints par le PAM et d’éclairer la prise de décision à tous les niveaux de l'organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITES (pas exhaustives)
Faciliter en relation avec les sous bureaux et sous unités concernées de l’unité Programme la production des rapports périodiques d’activités en vue d’en faciliter la visibilité et la prise éventuelle de decision ;
Apporter un soutien technique aux sous-unités fonctionnelles de l’unité Programme dans la production d’outils de communication, de rapports périodiques internes et externes ;
Appuyer les sous unités fonctionnelles de sorte que les procédures et modèles standard de rapportage sont suivis afin d’en assurer qualité, cohérence dans la gestion des informations et des rapports de performance au sein de l'unité du programme.
Coordonner la collecte des informations pertinentes sur la mise en œuvre des opérations du PAM en RDC et en effectuer une synthèse périodique pour en établir une plus grande visibilité interne et externe;
Faciliter en relation avec les unites fonctionnelles concernées la preparation des briefs et autres documents de supports lors des visites de VIP, les rencontres avec les autorités administratives et politiques nationales ;
Constituer une base de données media permettant de renforcer l’impact des données quantitatives et qualitatives collectées (images, vidéos etc …) ;
Coordonner la collecte d’informations collectées auprès des médias et des sources internes et externes locales pour faciliter et optimiser l'échange d'informations et de flux de données entre les unités fonctionnelles du PAM afin de fournir une connaissance opérationnelle et une compréhension des événements pouvant avoir un impact humanitaire et / ou opérationnel ;
Gérer la collecte, la rédaction et la diffusion de l'analyse politique et humanitaire relative aux réponses actuelles ou futures du PAM et aux politiques, tendances et préférences des donateurs pour assurer la contribution spécifique du pays aux rapports opérationnels du PAM ;
Collaborer avec l’unité Partnership et des relations avec les donateurs de même qu’avec les autres unités pertinentes et autres agences des Nations Unies pour assurer la cohérence de l'information humanitaire et de compléter l'analyse et l'information du PAM ; Mener des recherches, suggérer des idées et fournir un soutien à la coordination pour assurer la livraison rapide et efficace de projets vidéo / film, photographiques et radiophoniques. Gérer le stockage et la distribution de matériel audiovisuel conformément aux politiques pertinentes
Contribuer à la formation et au renforcement continue des collègues de l’unité Programme du bureau de pays et des sous bureaux en matière d’analyse et de production d’informations pertinentes facilitant la visibilité et la prise de décision opérationnelle ;
Effectuer des synthèses périodiques des rapports de sous bureau afin d’orienter et guider la prise de décision par le Management ;
S’occuper d’autres tâches professionnelles telles que requises par son superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
QUALIFICATIONS
Education:
- Les candidats devront être titulaires d’un diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l'information ou journalisme, gestion des entreprises, sciences sociales ou autre domaine pertinent.
Experience:
- Au moins trois années d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité constante dans le domaine de la gestion des informations et/ou de la communication avec un lien souhaité dans l’humanitaire et/ou le developpement communautaire.
CONNAISSANCES ET COMPENTENCES SOUHAITEES:
- Bonne compréhension des concepts et principes de la Gestion des informations ;
- Solides capacité redactionnelles et verbales, doublées de compétences analytique et d’interprétation des informations ;
- Capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples, à gérer la pression et à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques des Nations Unies et du PAM.
LANGUE DE TRAVAIL:
- Maitrise de la langue anglaise et française (level C)
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COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "**View Job Opportunities and jobs of interest**". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Les candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées. Les candidat(e)s devront s’assurer que leurs demandes contiennent les informations précises et complètes.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
How to apply:
Internal candidate :
https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=87853&company=C0000168410P&username=
External candidate :
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=87853&company=C0000168410P&username=