Democratic Republic of the Congo: Logistic & Procurement Assistant

• Assurer le traitement des Demandes d’Achats et de Service ;
• Suivre la bonne application des procédures d’achat local ;
• S’assurer la conformité des contrats d’achats ou de service avec les Fournisseurs ;
• Contrôler l’archivage des dossiers d’achats ;
• Procéder à la mise à jour mensuellement de la liste de prix et d’un fichier Fournisseur ;
• Prioriser les achats en lien avec les contraintes des projets en cours ;
• S’assurer du bon déroulement des livraisons entre les fournisseurs et les entrepôts OIM, en particulier en formalisant les étapes de réception : qualitative et quantitative (délais, conformité, spécifications techniques)
• S’assurer de la bonne mise en oeuvre des procédures d’approvisionnement (Bon sortie de stock, bon de livraison, certificat de donation, etc.) ;
• Surveiller la gestion des stocks de la cellule support ;
• Surveiller les inventaires de stocks ;
• Mise à jour du tableau de suivi des équipements présent dans le bureau ;
• Optimise la distribution du matériel en fonction des besoins des Opérations ;
• Sécurise le matériel, assure son suivi strict et rigoureux pour éviter les pertes ou les vols ;
• Assurer toute autre tâche lui confiée demandée par la hiérarchie.

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de
motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : iomdrcrecruitment@iom.int avant le 14 juin 2018 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int