Democratic Republic of the Congo: RDC - Admin Projet ECHO Réponse Rapide

Contexte

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre : « Réponse Rapide aux Crises Nutritionnelles en RDC »

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Depuis les années 1990, la situation nutritionnelle et sanitaire en RDC est préoccupante. Les femmes et les enfants constituent les couches les plus touchées par cette situation ; en particulier, le taux de la malnutrition aiguë et de la diarrhée est élevé chez les enfants de moins de 5 ans.

Depuis 2015 COOPI en consortium avec Action Contre la Faim (ACF) mettent le mécanisme de RRCN en œuvre en réponse aux alertes sur les crises nutritionnelles sur toute l’étendue du territoire de la RDC. La nouvelle phase cible au moins 13.000 bénéficiaires et devrait conduire à une synergie renforcée entre les deux ONGI.

Démarche du projet :

La stratégie de ce projet consiste à répondre rapidement et efficacement à une crise nutritionnelle dans une zone à forte prévalence de malnutrition MAG >15% ou MAS >5%. La crise nutritionnelle est identifiée par une alerte donnée par le PRONANUT National à travers les feuillets ou les bulletins du SNSAP après la réunion de mécanisme rapide. Cette alerte sera vérifiée et confirmée (ou pas) à travers une enquête anthropométrique. Une fois qu’une alerte est confirmée, si la MAG est supérieure à 15% ou si la MAS est supérieure à 5%, la prise en charge de la malnutrition sera effective après avoir identifié les enfants malnutris sévères par dépistage (actif/passif). La mise en œuvre sera flexible et adaptée au contexte en fonction des zones.

La réponse à la crise commence par la formation des agents d’un partenaire local, avec lequel un protocole d’accord sera signé, et par la prise en charge effective des enfants de moins de 5 ans souffrants de malnutrition sévère. Simultanément les infrastructures (latrine, incinérateur, point de lavage des mains, sources d’eau potable) améliorant le paquet WASH seront réhabilitées ou construites dans les structures sanitaires. De plus, les bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement et l’ANJE dans les centres de santé et dans la communauté seront disséminées. Le projet se désengage dans ses interventions après 6 mois et le partenaire s’engage à travers un MoU (Memorandum of Understanding) à poursuivre les activités de prise en charge. La méthodologie WASH est d’appuyer les BCZS pour la disponibilité d’eau potable, et de favoriser une hygiène et un environnement sain dans les centres de santé.

Objectif Général :

Contribuer à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aiguë sévère chez les enfants de moins 5 ans dans les zones cibles de la RDC.

Objectif Spécifique :

Assurer, dans les délais prévus, un traitement nutritionnel de qualité aux enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère dans les zones à prévalence de MAG >15% ou MAS >5%.

Prévenir et réduire les maladies diarrhéiques d’origine hydrique comme facteur aggravant de la malnutrition dans des zones a prévalence de MAG >15% ou MAS >5%.

Secteurs d’Activités: Nutrition

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Projet/Coordinateur Administratif

Sous sa responsabilité : Staff admin du projet

Responsabilités générales

L’administrateur du projet assure la correcte gestion comptable et administrative du projet, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités spécifiques

• Gestion caisse et compte : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
• Gestion comptable : il assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
• Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
• Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
• Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
• Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
• Comptes rendus : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il prépare les comptes rendus intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
• Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
• Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
• Il respecte les procédures imposées ;
• Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments: L’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation: L’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment. (25% lieux d’intervention du projet-75% Base de Goma)

Profil du candidat

• Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
• Expérience dans le rapportage financier ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ; expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3116&ln=