Democratic Republic of the Congo: Chargé(e) des finances (Uvira, RDC)

Help a Child chercher à recruter un(e)

Chargé(e) des finances (Uvira, RDC)

Organisation

Help a Child (HaC) est une ONG internationale Chrétienne spécialisée dans le développement communautaire avec son siège aux Pays-Bas et qui opère en RDC depuis 2007 à travers 2 partenaires nationaux. Fondée en 1968, la mission de HaC est d'améliorer le bien-être des enfants vivant dans la pauvreté et la crise à travers les soutiens communautaire. Les principales sources de financement sont le parrainage par l'enfant et la famille, les fondations et les bailleurs institutionnels. La stratégie de HaC est de renforcer et responsabiliser les enfants marginalisés, les jeunes, les parents et la communauté, et les autres parties prenantes, principalement à travers une approche de groupe d'entraide. Les principales interventions sont axées sur le développement de la petite enfance, l'éducation, la formation professionnelle (agricole) et le développement économique, en accordant une attention particulière à la situation des filles et des femmes et aux droits des enfants.

En République démocratique du Congo, HaC fait partie du projet « Réponse Conjointe (Joint Response) du « Disaster Response Alliance (DRA) ». A travers ce projet , HaC va mettre en œuvre des activités dans la Sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance (SECAL) ; Eau, Hygiène et Assainissement (WASH).

Position
Le/la chargé(e) de Finance joue un rôle clé dans notre organisation. Il/elle est responsable de la gestion de tous les dossiers financiers et de fournir un support administratif et financier journalier au Représentant Pays. Le/la chargé(e) de Finance veillera à ce que les organisations partenaires de mise en œuvre respectent les processus établis pour effectuer les dépenses conformément aux budgets approuvés. Le/la chargé(e) de Finance fera l’enregistrement comptable de toutes les dépenses financières sur les bons comptes de sorte que le rapport régulier et précis soit produit conformément au budget. En plus de ces responsabilités, le/la chargé(e) de Finance sera la personne clé pour appuyer l’équipe nationale et internationale dans la gestion du bureau et des taches administratives comme arranger la logistique des voyages, organiser les dossiers, préparer les réunions et formations, etc.

Responsabilités
Administration Financière

• Coordonner avec l'équipe financière du siège pour apprendre les protocoles, les procédures et le système financier en ligne (Pluriform);
• S'assurer que les employés respectent les processus établis pour soumettre les dépenses et que celles-ci sont correctement enregistrées conformément au budget;
• Effectuer le suivi des comptes créditeurs pour recevoir les factures et effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Préparer les fiches de paie salaire et payer toutes les taxes et impôt dans le temps;
• Enregistrer tous les mouvements dans le système financier;
• Effectuer des rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires et surveiller les soldes bancaires;
• Gérer la petite caisse et suivre les procédures de traitement des espèces;
• Produire des rapports financiers mensuels à soumettre à l'équipe pays pour revue;
• Assister le représentant du pays à créer et à mettre à jour les formulaires et procédures financiers afin de s'assurer que le bureau respecte les normes générales du siège et de la redevabilité financière;
• Examiner les budgets des organismes partenaires de mise en œuvre et les rapports financiers semestriels pour vérifier la logique des montants utilisés et identifier toutes les erreurs de calcul;
• Effectuer des contrôles ponctuels des systèmes financiers des partenaires dans les bureaux de terrain et donner des conseils et orientations sur la façon dont ils peuvent améliorer;
• Effectuer des analyses ad hoc à la demande du Représentant National.

Administration du Bureau

• Recevoir et accommoder les visiteurs au bureau, les aider à répondre à leurs demandes et les orienter de manière appropriée;
• Organiser tous les dossiers du bureau et s’assurer qu'ils sont à jour et que les dossiers pertinents peuvent être facilement trouvés;
• Gérer le calendrier du bureau et maintenir un aperçu des activités quotidiennes de l'équipe pays de base;
• Appuyer à organiser le voyage/transport intérieurs pour le personnel et les visiteurs en RD Congo, y compris les billets d'avion domestiques, l'utilisation des véhicules, l'hébergement et les repas;
• Surveiller les fournitures de bureau et recueillir des cotations pour les articles consommables et durables, selon les besoins;
• Mettre à jour le registre des actifs de bureau lors de l'achat de nouveaux articles;
• Fournir une assistance administrative et un soutien logistique pour les ateliers et les réunions; assurer la réservation du lieu et la disponibilité de tous les matériaux et de l'équipement requis.

Ressources humaines

• Appuyer à tenir à jour les dossiers des employés, les dossiers du personnel, les évaluations du performance, le suivi des congés, etc.
• S'assurer que le personnel saisit les informations requises dans le système en ligne (Pluriform) - c'est-à-dire enregistrer temps au travail et faire des demandes de congé;
• Appuyer dans le recrutement su staff de recrutement – publier les appels d’offres, répondre au postulants, arranger les interviews, vérifier les références, etc.

Exigences

• Ce poste est ouvert uniquement aux Congolais;
• Avoir au minimum un diplôme de Licence en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Excellente connaissance et expérience dans les packages MS Office, en particulier Excel;
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration financière;
• Excellentes compétences en communication, organisation, gestion du temps et relations interpersonnelles;
• Fortes compétences en analyse et résolution de problèmes;
• Connaissance de Français et Swahili (orale et écrit); connaissance de l’Anglais obligatoire.
• Adhérer a la vision, mission et valeurs Chrétiennes de HaC.

Proposition de valeur
HaC offre l'opportunité de faire partie d'une ONG internationale Chrétienne ambitieuse, centrée sur l'enfant et qui a une équipe de professionnels motivés pour maximiser l'impact. HaC offre une rémunération et des avantages sociaux équitables qui sont justifiables pour nos donateurs et bailleurs des fonds. En outre, il vous sera offert un contrat à durée déterminée pour six mois. Selon le financement, votre performance et l'adéquation avec le personnel, le contrat pourra être prolongé.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae en anglais au plus tard le 11 Avril 2018à vacancies@hacdrc.org. Dans votre lettre de motivation, partagez avec nous votre motivation pour faire partie de l'organisation HaC. Ceci inclut une réflexion sur HaC étant une organisation Chrétienne centrée sur l'enfant.
Pour plus d'informations sur le poste ou le processus de recrutement, veuillez nous contacter à info@hacdrc.org (en anglais).

En raison de l'urgence de remplir ce rôle, les demandes seront examinées de façon continue. Nous nous réservons le droit de fermer cette annonce avant la date de clôture lorsque nous recevons des demandes suffisantes. Si vous souhaitez postuler à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. Une évaluation en ligne fera partie du processus de sélection. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Help a Child est engagé à protéger les enfants. Tout le personnel doit signer et adhérer à la politique de sauvegarde de l'enfant. Le recrutement est sujet à la réussite de toutes les vérifications d'antécédents applicables, y compris les vérifications de casier judiciaire.