Democratic Republic of the Congo: CAF001-Assistant comptable

Annonce de poste: Assistant comptable
Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo
Superviseur géographique: Responsable administratif et financier
Superviseur technique: Spécialiste soutien système
Contrat: 6 mois avec possibilité de renouvellement
Date limite de dépôt de candidature: 1 mars 2018
Note: Poste ouvert uniquement aux candidats nationaux.
A propos
Forcier est une compagnie de recherche dynamique opérant notamment en République Démocratique du
Congo. Nos services clés incluent la recherche, le suivi et évaluation de programmes, la formation au
renforcement des capacités et planification stratégique pour nos clients parmi lesquels agences de l'ONU,
ONG, gouvernements et secteur privé.
Dans le cadre du développement de ses activités, Forcier cherche actuellement un assistant comptable
chargé de la gestion du suivi des flux financiers de l'organisation.
Description du poste
70% : saisie des informations financières
L’assistant comptable est, sous la supervision du responsable administratif et financier, en charge de la
saisie exacte et dans les temps des informations dans le système de comptabilité de Forcier. L’assitant
comptable est responsable de la saisie de toutes les transactions
(débits et crédits
) ainsi que de la
documentation à l'appui correspondant aux procédures opérationnelles internes. L’assistant comptable
traite de gros volumes de données et d'informations financières et est responsable de la compilation, de
l'organisation et de la gestion de ces informations à l'intention du responsable administratif et financier,
du responsable bureau et du siège.
Principales responsabilités :
•
Entrer et tenir à jour les dossiers financiers précis et exacts de toutes les opérations bancaires, de
trésorerie et de projet ;
•
Suivre les distributions en espèces et les réconciliations financières des budgets du travail de
terrain du projet, y compris l'acceptabilité de la documentation à l'appui des dépenses ;
•
Faire suivre au responsable administratif et financier les documents justificatifs manquants ou
inadéquats pour les dépenses ;
•
Préparer les reçus et les pièces justificatives selon les besoins ;
•
Stocker / archiver systématiquement les données et documents financiers ;
•
Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste soutien système pour s'assurer que
l'information est exacte et la préparation des rapports périodiques.

30% : gestion des encaissements et décaissements
L’assistant comptable est responsable de la gestion précise des fonds de bureau en espèces, par chèque et
virement bancaire. Il est en charge de la distribution en espèces, de l'échange de devises, de la
réconciliation de trésorerie de terrain, de la réconciliation des documents de compte, de la gestion des
encaissements, du suivi des factures, des fournisseurs et des relevés bancaires.
Principales responsabilités:
•
Tenir des registres précis de la petite caisse et remplir et déposer les formulaires de vérification
quotidienne des espèces ;
•
Procéder aux distributions d'argent sur le terrain et effectuer une réconciliation précise de
l'encaissement et des recettes du travail sur le terrain au retour du terrain ;
•
Recevoir et traiter les paiements en espèces ;
• Maintenir un bureau de finances propre et ordonné pour la distribution d'argent et la tenue de
dossiers ;
•
Payer les factures du vendeur selon les instructions ;
•
Créer et maintenir des bons de distribution en espèces et reçus en espèces ;
•
Obtenir des relevés bancaires au besoin et remettre d'autres documents à la banque au besoin ;
• Maintenir les registres quotidiens des taux de change ;
•
Traiter les échanges de devises au besoin ;
•
Retirer et déposer des fonds sur les comptes bancaires ;
•
Préparer des documents pour les autorisations fiscales et d'autres certificats ;
•
Fournir les informations demandées au responsable financier et administratif, au responsable
bureau et au spécialiste soutien système.
Connaissances et compétences:
• Graduat en économie, gestion ou comptabilité, licence préférée ;
•
3 ans d’expérience en comptabilité, gestion de caisse, plus de 5 ans préféré ;
•
Adhésion à la mission et aux valeurs de Forcier : honnêteté, rigueur, minutie, discrétion et
réactivité dans ses activités ;
•
Capacité à produire un travail de haute qualité dans des délais courts ;
•
Esprit d'équipe et aptitudes à la collaboration, notamment en faisant face à des défis ;

•
Fortes compétences organisationnelles, relationnelles et de planification ;
•
Volonté d'apprendre;
•
Flexibilité, adaptabilité, et patience dans un environnement parfois stressant ;
•
Français parlé et écrit courant, l’anglais est un atout.

Comment déposer une candidature
Merci de soumettre votre candidature sur notre site: http://joinforcier.com
Localisez le poste vacant et cliquez sur "Apply". Joignez votre CV
(maximum 3 pages
) et votre lettre de
motivation
(maximum 1 page
) en format Word. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront
contactés. La date limite de dépôt des candidatures est le 1er mars.