Democratic Republic of the Congo: Sélection d’un(e) (1) Consultant (e) International (e) chargé(e) d’assurer la formation des staffs du bureau pays PNUD et de la partie nationale sur l

Le Bureau pays du PNUD a été certifié « Gold » dans le cadre du processus dénommé « Gander Equality Seal » GES en sigle en 2016. En tant qu’un processus constant, le GES est un mécanisme institutionnel de labellisation du genre qui évalue la performance institutionnelle et confère une notation à une organisation œuvrant au profit de la dynamique du genre.

Il s’agit là d’un couronnement substantiel des efforts engagés au sein du Bureau mais également par le Gouvernement de la RDC, à travers le Ministère du Genre car le pays est positionné à la 6^ème place parmi les dix meilleures performances en ce qui concerne les opportunités relatives à l’autonomisation économiques des femmes (Rapport sur le Genre en Afrique, Banque Africaine 2015)

L’adhésion du PNUD aux Objectifs de Développement Durable et leur déclinaison dans les politiques publiques nationales commande l’impératif de disposer des capacités humaines et techniques appropriées dans la traçabilité du genre dans les ODD et le suivi de la mise en œuvre de ces derniers dans une posture encline au genre.

Ainsi, en lien également avec sa Stratégie "corporate" du genre, Le Bureau pays voudrait rehausser la technicité des staffs du PNUD RDC et contribuer à soutenir l’expertise des Cadres ne servant de Points Focaux genre dans les ministères sectoriels, dans les outils pratiques d’analyse sociale pro-genre, des outils de planification et de suivi du genre dans les politiques de développement. Pour s'assurer que personne ne soit laissé derrière, nous devons veiller à ce que les ODD et les cibles genres priorisés par le pays soient inclus dans la conception de la planification des programmes du développement, la budgétisation et la mise en œuvre. Une formation axée sur une scénarisation pratique est donc nécessaire pour prendre en charge ce défi stratégique.

Objectif général

• Renforcer la technicité des Staff du PNUD et l’expertise des Cadres Points Focaux Genre des Ministères sur les approches d’analyse, d’intégration et de suivi du genre des politiques de développement.

Objectifs specifiques

§ Partager les outils et stratégies nécessaires pour faciliter l’intégration du genre dans les programmes et projets Partager les outils et stratégies nécessaires pour faciliter l’intégration du genre dans les structures opérationnelle (HR, Procurement et autres ;

§ Etablir une compréhension commune sur les exigences, l’alignement programmatique et Opérationnelles des questions du genre ;

Profils des participants et participantes

100 personnes reparties de la manière suivante seront formées : 50 staffs du PNUD pour la première phase et 50 participants PFG des ministères pour la 2^ème phase.

Méthodologies

La session de formation va se dérouler en deux phases, la première sera dédiée aux s staffs du PNUD tandis que la deuxième phase concernera les Points Focaux Genre des Ministères sectoriels.

La méthodologie sera participative et interactive avec une forte implication des participants dans les discussions. Il y aura des présentations suivies de discussions et de synthèses et des travaux en groupe sur des cas pratiques.

III. Fonctions et responsabilités

Sous la supervision technique de l’Analyste Genre et du Coordonnateur de l’Unité de Plaidoyer et d’Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD/RDC, le / la Consultant (e) International sera chargé (e) d’assumer les tâches suivantes :

• Proposer une note méthodologique décrivant clairement l’approche méthodologique, les détails sur la structuration de la formation, la proposition des thèmes/modules, les outils et les techniques à utiliser, l’agenda, …

• Concevoir des modules et autres supports de formation ;

• Animer la formation ;

• Produire le rapport de la formation.

IV. Livrables

Il est attendu des consultants les produits suivants :

1.Note Méthodologique, elle sera soumise dès l’arrivée du consultant à Kinshasa. La note méthodologique d’environ une dizaine de page devra exposer de manière claire et consiste les méthodes, les outils, les techniques qui seront utilisées pendant la formation. Cette note donnera aussi tous les détails sur les thèmes à aborder, le temps imparti, l’agenda,

2.2. Modules de formation et autres supports de formation

Dès son arrivée, le consultant devra fournir les modules de formation conçus, les support et contenus des présentations et exposés ainsi que d’autres outils qui seront utilisés pour permettre au PNUD d’en apprécier la pertinence et la qualité.

3.Rapport final de formation (il sera soumis dans un délai maximum de s 2 jours après la formation)

Le rapport final n’excédera pas 30 pages et devra comporter tous les détails de la formation y compris l’évaluation de la qualité de la formation, les modules développés, la liste des participants, les recommandations, …

Les paiements se feront en fonction de la présentation des livrables :

Livrables

Délai

Tranches de paiement

1ère Tranche liée à la présentation de la note méthodologique y compris la présentation des modules.

1 jour ouvrable après la validation de la note par le PNUD

30%

2ème Tranche liée à la conduite des sessions de la formation

01 jour ouvrable après la formation

40%

3ème Tranche liée à la présentation du rapport final de la formation

2 jours ouvrables après la présentation du rapport final de la formation

30%

Total

100%

V. Chronogramme de la Mission

La formation se déroulera en octobre 2017 et connaîtra les étapes suivantes :

• 03 jours pour la préparation des modules et supports de formation

• 06 jours de formation à Kinshasa

• 02 jours pour l’élaboration du rapport de formation (home based).

VI. Compétences fonctionnelles

Fonctionnelle/Technique :

• Démontrer une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence ;

• Etre à l’aise dans l’animation des ateliers de haut niveau dans le domaine du Genre

• Avoir des aptitudes à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail avec des personnes ayant des cultures différentes, dans le respect de la diversité ;

• Avoir le sens de l’organisation de travaux, de concertation et d’animation ;

• Disposer d’une grande capacité en matière de planification, et capable de définir les priorités et exécuter les taches dans les délais impartis ;

• Maitriser des outils et techniques d’intégration du genre dans les politiques, programmes et projets.

Orientation sur les résultats :

• Planifier et produire des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés ;

• Contribuer à des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes.

Communication :

• Démontrer de bonnes capacités de communication écrite et orale

VII. Qualifications requises

Education

· Au minimum un diplôme BAC+5 en sciences sociales, développement ou autre discipline connexe ;

· Expérience dans le domaine du Genre et Développement

Expérience :

· Expérience avérée dans des missions similaires – Au moins 5 ans d’expérience avec un minimum de 02 marchés similaires

· Démontrer de bonnes qualités en réflexion stratégique de haut niveau et des compétences en politiques de développement.

· Une expérience préalable dans l’utilisation d’approches participatives et des techniques de formation adaptées pour les adultes

· Familiarité avec les outils d’intégration du genre dans les programmes et projets ;

· Capacité d’apprécier l’intégration du genre, des droits de l’homme dans les activités des approches participatives ;

· Capacité à coordonner un travail d’équipe, à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;

· Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies constituerait un atout ;

Langues requises :

Connaissance parfaite du français écrit et parlé

Pour plus d'information merci de nous écrire à l'adresse suivante: soumission.info@undp.org.

Les offres sont publiées sur le site du PNUD :

http://procurement-notices.undp.org

:

1.Les Termes de Référence

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 A et 01 B de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés.

2.Documents constitutifs de l’Offre

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e) s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :

Documents

Description

Formulaire

Partie 1:

Proposition technique

La lettre d’offre (Offer letter) dûment remplie et signée.

Lettre d’Offre – voir Annexe 2.

Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue :

Une description expliquant en quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ainsi que la démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission. Un chronogramme indicatif des activités.

(Pas de formulaire spécifique)

Curriculum Vitae/P11 :

Remplir le formulaire de P11 en annexe en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence.

Formulaire P11 (IC) – Annexe 3.

Des preuves documentées des qualifications :

• Joindre à votre offre les attestations/certificats des expériences spécifiques dans la thématique ;

• Fournir un tableau reprenant les noms des projets /activités, durée de la mission, par rapport à cette thématique, et le nom du client.

(Pas de formulaire spécifique)

Diplôme :

Transmettre une (des) copies de votre (vos) diplôme(s)

(Pas de formulaire spécifique)

Partie 2 :

Proposition financière

Tableau des coûts :

Spécifier le tarif journalier de vos honoraires incluant tous les frais en dollars USD

Voir Annexe 4.

Les offres incomplètes seront rejetées.

Prière noter que :

• Le soumissionnaire retenu de moins de 62 ans sera appelé à présenter un certificat médical d’aptitude physique ;

• Le soumissionnaire retenu de plus de 62 ans sera appelé à présenter un certificat médical d’aptitude physique avec des examens complémentaires détaillés suivant exigence du PNUD. Les frais des examens seront à sa charge et le rapport médical devra être approuvé par un médecin approuvé par les Nations Unis ;

• Le soumissionnaire retenu et étant en même temps employé de l’Etat ou de l’Administration publique sera appelé à présenter aussi un document de mise en disponibilité.

3.Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le marché sera attribué au/à la Consultant (e) ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix, évaluation cumulative).

1. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence :

Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères

Points

Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ?

25

L/la soumissionnaire a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la mission ?

15

La méthodologie et les outils proposés sont-ils appropriés aux produits décrits/attendus dans les TDR ?

30

La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour garantir la réalisation effective des produits attendus de la mission ?

30

Total note technique

100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

1. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le « Tableau des coûts » la ventilation de ce montant forfaitaire.

Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue.

Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans les termes des références du consultant.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30

1. La décision

Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

4.Contractualisation

Un Contrat Individuel sera signé directement avec le consultant identifié.

Ou encore, à la demande du consultant identifié telle qu’il va le mentionner dans la lettre d’offre, un contrat “***Reimbursable Loan Agreement***” (RLA) sera signé directement avec la firme (ou cabinet ou structure) dont il va transmettre les coordonnées et documents s’il se trouve être employé régulièrement par cette firme au moment de la contractualisation avec le PNUD.

N.B. :

Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 5).

ANNEXES

• Annexe 1 – Les Termes de Référence de la mission ;

• Annexe 2 – Lettre d’offre à remplir ;

• Annexe 3 – P11 (SC & IC) ;

• Annexe 4 – Tableau des Coûts ;

• Annexe 5 - Conditions générales des Contrats Individuels.**

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier**.**

Votre proposition devra être reçue au plus tard lundi 16 octobre 2017.

Le PNUD répondra à toutes demandes de clarification lui parvenant au plus tard le 10 octobre 2017à l’adresse de messagerie soumission.info@undp.org; merci d’indiquer la référence du dossier.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.