Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 21 May 2017
Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2017
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Localisation : Moliro, RDC
Que faisons-nous en RDC ?
SI met actuellement en œuvre le projet Consortium WASH, financé par DFID, dans la province du Tanganyika et plus précisément les territoires de Moba et Kabalo. Mis en œuvre depuis 2013, le projet Consortium WASH prendra fin en juin 2018. Ce projet de développement en Eau, Hygiène et Assainissement, inspiré du programme national « Ecoles et Villages Assainis », cible 67 villages dans le territoire de Moba. Les activités dans 39 villages situés aux alentours de Moba sont en train d’être terminées ; la nouvelle vague d’activités concerne 28 villages situés aux environs de Moliro.
Afin d’assurer une meilleure efficacité opérationnelle, les activités de la nouvelle vague seront donc conduite à partir de Moliro, entraînant une ouverture de base dans cette ville. Les activités de sensibilisation dans les villages ciblés ont déjà été entamées.
Description du poste :
- Le Responsable de base assure la représentation de Solidarités International sur la base et dans la zone d’affectation par délégation du Coordinateur Terrain
- Il anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services.
- Référent sécurité sur sa base, il s’assure du respect par tous des règles et procédures Solidarités International.
- Sous la supervision du coordinateur administratif et du coordinateur logistique, en tant que Logisticien - Administrateur il assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
- Il organise le support logistique et administratif aux programmes et est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International.
- Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.
ENJEUX DU POSTE :
Ce poste de Responsable de Base Log/Admin prend place dans un contexte d’ouverture de base, dans une zone non précédemment couverte par SI.
Il s’agit donc d’un poste absolument stratégique, en raison notamment de l’éloignement avec la Coordination terrain basée à Kalemie. Ses principaux enjeux sont les suivants :
- Participer à la connaissance de SI auprès des autorités et population locales, en tant que représentant de l’organisation dans la zone ;
- Améliorer la connaissance SI de la zone, dans un environnement logistique complexe, afin d’assurer le support le plus efficient aux équipes programme ;
- Accompagner et encadrer les équipes support de Moba dans ce nouvel environnement, en s’assurant de la continuité en matière de respect des procédures
Il convient enfin de souligner que l’ouverture de Moliro revêt une certaine importance stratégique, au-delà de la mise en œuvre du projet Consortium WASH. De fait, elle assurera une plus grande proximité avec la province voisine du Haut-Katanga, elle aussi affectée notamment par le conflit intercommunautaire au Tanganyika. Le RdB aura dans ce cadre un rôle dans le suivi des besoins humanitaires, en lien avec le Coordinateur Terrain, afin d’agir sur le positionnement stratégique de SI dans l’ex-Katanga.
Votre profil
Formation / Expérience
3 à 4 ans d’expérience sur le terrain, dont 1 année sur un poste similaire, dans les secteurs supports avec une préférence pour le secteur logistique Ou expérience dans le secteur privé (Supply Chain Management) mais une expérience d’au moins une année dans le secteur humanitaire.
Expérience avérée en management dans des situations d’isolement et de tension sécuritaire importante, idéalement en Afrique sub-saharienne et si possible avec Solidarités International
Compétences et connaissances techniques :
- Compétences avérées dans le domaine logistique (gestion de stock, gestion des transports, gestion des bâtiments, fleet management, gestion des matériels IT/COM, procédure d’achats ;…)
- Compétences et connaissances dans le domaine Admin/Fin/RH (suivi budgétaire, comptabilité terrain, connaissance du logiciel SAGA, gestion RH, connaissance du logiciel Homere serait un plus, gestion du cash, recrutement et suivi des RH locales ;…)
- Compétences en matière de gestion de la sécurité (analyse des parties prenantes, analyse des risques, mise à jour du pack sécu, veille sécuritaire, gestion des accès, …)
- Compétences managériale et leadership : Management d’équipes (profils différents, plusieurs personnes à gérer).
- Diriger et encadrer les équipes support de la zone de projet : organisation/animations des réunions hebdomadaires et réunions interservices ; garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) ; stimuler la vie équipe dans les limites de la vie privée.
- Capacité de travail dans une équipe multi culturelle et multi ethnique. Capacité de travail dans des conditions de terrain inconfortables avec des horaires de travail élevés
- Esprit d’analyse : analyse du contexte politico – sécuritaire et ses répercussions sur la situation humanitaire ; assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone du projet.
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (appui/encadrement du responsable de projet et les équipes)
- Participer à évaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
- Suivre et faire respecter les procédures reporting dans son périmètre de responsabilité (planning des rapports à remettre aux bailleurs pour la zone d’intervention)
- Contribuer au recrutement du personnel national et développement du staff national/International.
Savoir être :
- De très bonnes capacités d’organisation et de gestion du stress ;
- Capacité à représenter Solidarités International en externe ;
- Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, rigueur, autonomie, calme, patience.
Langues :
- La bonne maîtrise du français oral et écrit est essentielle ;
SI vous offrira les conditions suivantes :
- Poste salarié : à partir de 1800 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission. - Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
- Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
- Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (solidarites.org)!
CONTACT : Mano GAUDIN, Chargée de recrutement et Suivi
How to apply:
Comment postuler :
- Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.